W związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym przede wszystkim z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO. Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób, których dane dotyczą.
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 2
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH
W zależności od łączących nas z Państwem relacji, przetwarzamy dane osobowe w n/w celach i zakresach:
Państwa dane osobowe (najczęściej: imię, nazwisko, adresy do kontaktu, nr telefonu, stanowisko służbowe), przetwarzane są w celu:
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu przez Pana/Panią. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.
Dane są pozyskane bezpośrednio od Państwa, chyba że pozyskaliśmy je od podmiotu, który dysponował wyrażoną przez Państwa zgodą na ich udostępnienie na rzecz Administratora lub inną ważną podstawą prawną.
Państwa dane osobowe (najczęściej: imię, nazwisko, adresy do kontaktu, nr telefonu, stanowisko służbowe). przetwarzane są w celu:
a także w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteście Państwo naszymi Klientami; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteście Państwo osobą kontaktową występującą w kontaktach z nami w imieniu Klienta); realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); a jeśli wyraziliście Państwo zgodę, wówczas dane mogą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Państwa dane będą przetwarzane przez okres realizacji umowy. Kolejno Państwa dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej z nami umowy.
Dane osobowe zostały najczęściej pozyskane bezpośrednio od Państwa, albo też od Klienta, z którym współpracujemy.
Przekazane przez Państwa dane (najczęściej imię, nazwisko, adres do kontaktu), w przypadku skierowania do nas korespondencji e-mailowej lub drogą tradycyjną, są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji oraz zapewnienia obiegu i archiwizacji dokumentów, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie przez Państwa w/w danych jest niezbędne w celu odpowiedzi na skierowaną do nas korespondencję.
Dane przetwarzane będą przez okres uzasadnionego celu Administratora, do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją.
Państwa dane osobowe podane za pośrednictwem Formularza Kontaktowego i zebrane w ewentualnej dalszej komunikacji, są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:
Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne, aby się z nami skutecznie komunikować.
Państwa dane co do zasady będziemy przetwarzać do czasu zakończenia komunikacji i załatwienia sprawy, a w przypadku działań marketingowych – do czasu wniesienia przez sprzeciwu, chyba że przepisy prawa będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych lub będziemy je przechowywać dłużej na wypadek potencjalnych roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa.
W celu prowadzenia konta na portalu społecznościowym, w tym przede wszystkim mając na celu promowanie naszej marki, przyjmowania zgłoszeń i zapytań, realizacji obowiązków prawnych oraz prowadzenia statystyk, przetwarzamy Państwa dane umieszczone w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube). Dane osobowe podane są co do zasady przez Państwo, (najczęściej są to imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny).
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze lub jeśli jest to uzasadnione – do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, w zależności, który termin jest dłuższy.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, najczęściej podane przez Państwa (zazwyczaj są to: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu i/lub adres korespondencyjny, stanowisko służbowe):
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, w zależności, który termin jest dłuższy.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, dalej jako: „KP” oraz w zakresie danych innych niż wskazane w art. 22 (1) KP, w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres 24 miesięcy. Ma Pan/Pani prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Przetwarzanie innych danych, niż wskazane w art. 22 (1) KP (numer telefonu, adres e-mail), możliwe jest tylko w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Administrator może przetwarzać podane przez Panią/Pana dane osobowe tylko do zakończenia procesu rekrutacji. Oznacza to, że wszelkie podane przez Pana/Panią dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji, co uniemożliwi nawiązanie kontaktu i ewentualnej współpracy po tym okresie w przypadku prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. Jeżeli zgadza się Pani/Pan, aby Administrator mógł wykorzystać Pani/Pana dane osobowe także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o wyrażenie na to zgody. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a brak zgody nie będzie skutkował niekorzystnym traktowaniem osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie spowoduje jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowił przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
§ 3
INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA STRONACH INTERNETOWYCH
Pliki cookie
Serwis gromadzi w sposób automatyczny wyłącznie informacje zawarte w plikach cookie. Operator serwisu informuje, iż Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu. Cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookie wykorzystywane są w celu:
W ramach stron internetowych Administratora stosowane są następujące rodzaje plików cookie:
W razie stosowania przez stronę internetową innych plików niż niezbędne pliki cookie, informacje celach oraz czasie przetwarzania poszczególnych rodzajów plików cookie, znajdują się w panelu dostosowania zgód na plki cookie. W razie wyrażenia zgody na wykorzystanie poszczególnych kategorii plików cookies, można ją wycofać poprzez ponowne otwarcie panelu, wykorzystując w tym celu ikonkę znajdującą się w lewym dolnym rogu odwiedzanej strony internetowej.
Przeglądarki internetowe (oprogramowanie użytkownika serwisu) domyślnie dopuszczają przechowywanie w urządzeniu końcowym plików cookie, Użytkownik serwisu zawsze może zmienić ustawienia przeglądarki internetowej decydujące o użyciu plików cookie. Ograniczenia stosowania plików cookie mogą wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
Każdy użytkownik, który nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookie obowiązany jest do zmodyfikowania ustawień przeglądarki internetowej poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej:
Ze względu na okres przechowywania, pliki cookie dzielą się na sesyjne i stałe. Pliki sesyjne przechowywane są na urządzeniu użytkownika do czasu wylogowania się ze strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Pliki stałe przechowywane są przez zdefiniowany czas, który określany jest przez parametr zawarty w pliku “cookie”. Typowo, jest to od 1 dnia do 2 lat, przy czym niektóre pliki cookie mogą zapamiętywać ustawienia użytkownika do czasu usunięcia historii. Użytkownik dysponuje możliwością ręcznego usunięcia wszystkich lub wybranych plików cookie, stosownie do opcji dostarczanych przez przeglądarkę internetową lub powiązane narzędzia.
Google Analytics
Nasza strona internetowa korzysta z Google Analytics, które zbiera dane dotyczące adresów IP, lokalizacji sieci, daty wizyty, systemu operacyjnego, typu przeglądarki. Możecie Państwo uniemożliwić przechowywanie plików cookie za pomocą odpowiedniego ustawienia oprogramowania przeglądarki.
Korzystanie z wtyczek społecznościowych Facebooka
W oparciu o nasze uzasadnione interesy (tj. dostosowanie naszej oferty online do potrzeb odbiorców, w rozumieniu art. 6 (1) f. RODO) korzystamy z wtyczek społecznościowych („wtyczek”) sieci społecznościowej facebook.com. Listę i wygląd wtyczek społecznościowych Facebook znajduje się na stronie https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Cel i zakres zbierania danych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez Facebook, a także związane z nimi prawa i opcje ustawiania ochrony prywatności użytkowników, można znaleźć w Polityce prywatności Facebook.
Logi serwera
§ 4
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator może przekazać Państwa dane osobowe wyłącznie w przypadku, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania: podmiotom świadczącym dla nas usługi informatyczne tj. dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania umożliwiającego prowadzenie strony, upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którzy odpowiadać będą na Państwa zapytania wygenerowane za pomocą formularza kontaktowego. Ponadto możemy przekazać Państwa dane wspomagającym naszą działalność firmom doradczym, audytorskim, a także prawniczym, przedsiębiorstwom pocztowym i kurierskim, bankom, ZUS, US – w ramach spoczywających na Administratorze obowiązkach prawnych.
§ 5
PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
§ 6
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Jednak w ramach korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających jego bieżącą działalność udostępnianych przez firmę Google, dane osobowe klientów, którzy odwiedzają naszą stronę internetową i media społecznościowe, mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym podmiot z nim współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Odpowiednie zabezpieczenia przekazywanych Danych Osobowych zostały zapewnione przez Administratora poprzez zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej oraz umów powierzenia danych do przetwarzania, spełniających wymogi RODO.
§ 7
ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH
Administrator nie będzie przetwarzał Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Państwa prawa i obowiązki.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE